Informacje dot. „MAŁYCH GRANTÓW” dla NGO w trybie art. 19a

Tryb „Małych grantów” jest trybem bezkonkursowym. Na podstawie oferty realizacji zadania publicznego złożonej przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego uznając celowość realizacji tego zadania, może zlecić w/wym. podmiotom realizację zadania publicznego o charakterze lokalnym lub regionalnym. Nabór ofert odbywa się w trybie ciągłym, do wysokości zabezpieczonych środków. 

Łączna wysokość środków przeznaczonych na realizacje zadań z pominięciem otwartego konkursu ofert  (art. 19 a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie)  w budżecie Gminy Kowalewo Pomorskie na rok 2026 wynosi 24 000 zł. 

Aby możliwe było ubieganie się o publiczne środki finansowe w ramach tej procedury spełnione muszą być następujące warunki:

• wysokość dofinansowania lub finansowania zadania publicznego nie przekracza kwoty 10.000,00 zł na zadanie,
• zadanie publiczne ma być realizowane w okresie nie dłuższym niż 90 dni i musi zawierać się w danym roku kalendarzowym (tj. nie może przekraczać roku budżetowego),
• łączna kwota środków finansowych przekazanych tej samej organizacji pozarządowej lub temu samemu podmiotowi wymienionemu w art. 3 ust. 3 w trybie art. 19 a ustawy nie może przekroczyć kwoty 20.000,00 zł w danym roku kalendarzowym,
• działalność statutowa organizacji (cel działania organizacji) powinna być zgodna z rodzajem zadania publicznego określonego w art. 4 ust. 1 ww. ustawy,
• zadanie powinno być skierowane do mieszkańców miasta i gminy Kowalewo Pomorskie i odbywać się na jej terenie,
• proponowane zadania publiczne powinny obejmować zadania ujęte w Rocznym programie współpracy Gminy Kowalewo Pomorskie z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2026 przyjętym Uchwałą Nr XXIII/136/25 Rady Miejskiej w Kowalewie Pomorskim z dnia 27 listopada 2025 r.

UWAGA!!! O przyznaniu środków w ramach „Małych grantów” decyduje każdorazowo Burmistrz Miasta Kowalewo Pomorskie, biorąc pod uwagę celowość realizacji danego zadania oraz wysokość posiadanych środków finansowych. Złożenie prawidłowo wypełnionego wniosku wraz z niezbędnymi załącznikami nie gwarantuje otrzymania środków na jego realizację. Oferent może być wzywany kilkukrotnie do poprawy złożonej przez siebie oferty.

Warunkiem koniecznym dla rozpatrzenia celowości propozycji realizacji zadania publicznego jest złożenie oferty na odpowiednim wzorze zgodnym z Załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. (poz. 2055).

Do oferty, zgodnie z załącznikiem nr 1 do ww. Rozporządzenia, należy załączyć:

• kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji stanowiącego o podstawie działalności Oferenta (Starostwo Powiatowe/ARiMR), potwierdzającego status prawny i umocowanie osób go reprezentujących, zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym na dzień złożenia oferty. W przypadku, gdy wyciąg z rejestru lub ewidencji nie zawiera powyższych informacji, należy załączyć inny dokument (np. statut, uchwała itp.) lub stosowne pełnomocnictwo. 
• oświadczenie dotyczące numeru konta (wzór oświadczenia w załączeniu),
• statut organizacji (kopia).

Każda strona kopii dokumentów powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli i opatrzona datą. 

Tryb postępowania przy ubieganiu się o środki w ramach tzw. „Małych grantów”

1. Zaleca się złożenie oferty minimum 30 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia realizacji zadania.
2. Ofertę należy wypełnić i wydrukować oraz podpisać przez osoby upoważnione.
3. Ofertę należy dostarczyć do sekretariatu Urzędu Miejskiego w Kowalewie Pomorskim, ul. Konopnickiej 13, 87-410 Kowalewo Pomorskie.
4. W terminie do 7 dni roboczych  od daty wpłynięcia oferty organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego uznaje celowość realizacji zadania. 
5. Następnie ofertę pozytywnie rozpatrzoną (uznaną za celową do realizacji) na okres 7 dni zamieszcza się: w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Kowalewie Pomorskim (www.kowalewopomorskie.pl) w zakładce „Ogłoszenia”, w siedzibie Urzędu Miejskiego w Kowalewie Pomorskim na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Kowalewie Pomorskim (www.kowalewopomorskie.pl) w zakładce „Organizacje pozarządowe”. Każdy, w terminie 7 dni od dnia publikacji oferty, może zgłosić uwagi dotyczące oferty, przekazując je do Urzędu Miejskiego w Kowalewie Pomorskim (wzór formularza uwag w załączeniu).
6. Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 4, oraz po rozpatrzeniu uwag, w przypadku pozytywnej oceny formalnej i merytorycznej, organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego przystępuje niezwłocznie do podpisania umowy. Podpis ze strony organizacji pozarządowej/KGW składają osoby umocowane do reprezentacji, które są wskazane w przedłożonym do oferty odpisie (bezwzględnie). Przekazanie środków następuje w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy. 
7. Po zakończeniu realizacji zadania organizacja pozarządowa składa sprawozdanie (30 dni od zakończenia zadania) – wzór sprawozdania w załączeniu. Sprawozdanie należy wydrukować i po podpisaniu przez osoby upoważnione dostarczyć do sekretariatu Urzędu Miejskiego w Kowalewie Pomorskim. Do sprawozdania należy dołączyć kserokopię dokumentów księgowych potwierdzających poniesione wydatki wymienione w ofercie oraz potwierdzenia płatności dokonanych przelewem.

OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ ORGANIZACJE MUSI ZAWIERAĆ:

• opis zadania publicznego proponowanego do realizacji, 
• termin i miejsce realizacji zadania publicznego, 
• szacunkową kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, 
• informację o posiadanych przez organizację zasobach rzeczowych i kadrowych - sprzęt, osoby zaangażowane w realizację zadania.

Zleceniobiorca może przekazać na realizację zadania publicznego środki finansowe własne, środki pochodzące z innych źródeł.

REALIZACJĘ OFERTY UZNAJE SIĘ ZA NIECELOWĄ JEŚLI ZACHODZI CO NAJMNIEJ JEDNA Z NASTĘPUJĄCYCH OKOLICZNOŚCI:

• oferta została złożona później niż 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia realizacji zadania publicznego,
• zadanie nie odpowiada zakresowi działalności statutowej oferenta,
• określone w ofercie cele i rezultaty zadania nie są zbieżne z Rocznym programem współpracy Gminy Kowalewo Pomorskie z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2026,
• uwzględnione przez oferenta działania lub wskazane w ofercie sposoby monitorowania wskaźników nie pozwalają na ocenę, lub nie zapewnią osiągnięcia zakładanych rezultatów,
• oferta nie zawiera informacji o możliwości realizacji zadania przez oferenta, w tym o posiadanych zasobach, które będą wykorzystywane przy realizacji zadania (rzeczowych, kadrowych),
• szacunkowe koszty realizacji zadania są nieadekwatne do planowanych działań i rezultatów. 

Załączniki do pobrania:

• Uproszczona oferta realizacji zadania publicznego (wzór do pobrania zgodny z Rozporządzeniem)
• Oświadczenie – nr konta
• Formularz uwag z klauzulą informacyjną RODO
• Przykładowa wypełniona uproszczona oferta realizacji zadania (wzór zgodny z Rozporządzeniem)
• Uproszczone sprawozdanie z realizacji zadania publicznego (wzór do pobrania zgodny z Rozporządzeniem)
• Opis faktury
• Logo zleceniodawcy z treścią do oznaczenia zakupionych materiałów
• Klauzula informacyjna RODO

LISTA OFERT ZGŁOSZONYCH W 2026 r.
w trybie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie tzw. "Małych Grantów":

Każdy, w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia oferty , może zgłosić uwagi dotyczące oferty - FORMULARZ ZGŁASZANIA UWAG wraz z KLAUZULĄ RODO.pdf